وظایف اصلی مدیر منابع انسانی

•  جذب و استخدام نیروی انسانی:

  • شناسایی نیازهای نیروی انسانی بیمارستان.

  • برنامه‌ریزی و اجرای فرآیندهای جذب و استخدام.

• مدیریت عملکرد و ارزیابی کارکنان:

  • طراحی سیستم ارزیابی عملکرد برای سنجش بهره‌وری کارکنان.

  • ارائه بازخورد به کارکنان و برنامه‌ریزی برای بهبود عملکرد.

  • شناسایی و پاداش‌دهی به کارکنان برجسته.

• حفظ و نگهداری نیروی انسانی:

  • ایجاد محیط کاری مثبت و انگیزه‌بخش.

  • مدیریت مسائل مربوط به حقوق، مزایا و رفاه کارکنان.

  • حل و فصل اختلافات و مشکلات کارکنان.

• رعایت قوانین و مقررات:

  • اطمینان از رعایت قوانین کار، ایمنی و بهداشت حرفه‌ای.

  • تطبیق فعالیت‌های منابع انسانی با قوانین دولتی و مقررات بیمارستانی.

• برنامه‌ریزی استراتژیک منابع انسانی:

  • مشارکت در برنامه‌ریزی بلندمدت برای تأمین نیروی انسانی مورد نیاز.

  • پیش‌بینی نیازهای آینده و تطبیق با تغییرات در حوزه بهداشت و درمان.

• مدیریت بحران و شرایط اضطراری:

  • برنامه‌ریزی برای مدیریت نیروی انسانی در شرایط بحرانی (مانند همه‌گیری‌ها یا بلایای طبیعی).

  • اطمینان از آمادگی کارکنان برای مواجهه با شرایط غیرمنتظره.

• فناوری اطلاعات و سیستم‌های منابع انسانی:

  • به‌روزرسانی سیستم‌های اطلاعاتی منابع انسانی.

  • استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی برای افزایش کارایی.

• اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری اجتماعی:

  • ترویج اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری اجتماعی در بین کارکنان.

  • اطمینان از رعایت حقوق بیماران و کارکنان.

وظایف مربوط به کارگزینی

1. مدیریت امور حقوق و دستمزد:

   • محاسبه و پرداخت به‌موقع حقوق و مزایای کارکنان.

   • مدیریت مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و سایر موارد مرتبط.

2. ثبت و نگهداری سوابق پرسنلی:

   • ثبت دقیق و به‌روز اطلاعات کارکنان.

   • نگهداری پرونده‌های پرسنلی به صورت منظم و مطمئن.

3. مدیریت بیمه و بازنشستگی:

   • پیگیری امور بیمه درمانی، بازنشستگی و سایر مزایای کارکنان.

   • اطمینان از رعایت قوانین مربوط به بیمه و بازنشستگی.

4. پیگیری قوانین کار:

   • اطمینان از رعایت قوانین کار و مقررات مربوط به نیروی انسانی.

   • حل و فصل مسائل مربوط به اختلافات کارگری.

وظایف مربوط به دبیرخانه

1. مدیریت مکاتبات اداری:

   • نظارت بر مکاتبات داخلی و خارجی بیمارستان.

   • اطمینان از ثبت و ارسال به‌موقع نامه‌ها و دستورات.

2. مدیریت جلسات و صورتجلسات:

   • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیریتی.

   • تهیه و نگهداری صورتجلسات و پیگیری مصوبات.

3. نگهداری اسناد و مدارک:

   • سازماندهی و نگهداری اسناد اداری به صورت منظم و قابل دسترسی.

   • اطمینان از امنیت و محرمانگی اسناد مهم.

4. پیگیری دستورات و تصمیمات مدیریتی:

   • اطمینان از اجرای به‌موقع دستورات و تصمیمات مدیریتی.

   • هماهنگی بین بخش‌های مختلف برای اجرای تصمیمات.

وظایف فرعی و پشتیبانی

1. هماهنگی بین بخش‌ها:

   • ایجاد ارتباط مؤثر بین بخش‌های مختلف بیمارستان.

   • حل مشکلات و بهبود همکاری بین واحدها.

2. مدیریت پروژه‌های ویژه:

   • برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های ویژه مرتبط با منابع انسانی.

   • نظارت بر پیشرفت و ارزیابی نتایج پروژه‌ها.

3. گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها:

   • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد منابع انسانی.

   • تحلیل داده‌ها برای بهبود فرآیندها و تصمیم‌گیری.

4. ارتباط با نهادهای خارجی:

   • هماهنگی با سازمان‌های دولتی، بیمه‌ها و سایر نهادهای مرتبط.

   • پیگیری امور قانونی و اداری با نهادهای خارجی

محمد حسینی

تلفن : 32612063-056